Betere concentratie op kantoor: op deze manieren krijg je dat!

Heb je weleens moeite om je te concentreren op kantoor? Je bent niet de enige. Recent onderzoek toont aan dat veel werknemers moeite hebben om informatie snel genoeg te verwerken door de constante stroom van prikkels. In deze blog kijken we naar de psychologie achter concentratie en bieden we praktische oplossingen om de concentratie op kantoor te verbeteren.

Wat is concentratie?

Concentratie is het vermogen om je aandacht bij één onderwerp of taak te houden. Dit lijkt eenvoudig, maar in een drukke kantooromgeving is dit vaak een uitdaging. Stefan van der Stigchel, hoogleraar cognitieve psychologie, legt uit dat concentratie betekent dat we ons richten op belangrijke informatie en storende factoren negeren. Ons werkgeheugen slaat alleen de essentiële gegevens op wanneer we ons succesvol concentreren. Externe prikkels zoals geluiden van collega’s of berichten op je telefoon trekken snel je aandacht.

Interne prikkels, zoals zorgen of dagdromen, zorgen ook dat je je focus verliest. Door te begrijpen wat concentratie belemmert, kunnen we effectiever manieren vinden om deze te bevorderen. Let dus goed op wat jouw aandacht trekt en leer deze afleiders te herkennen en beheersen. Dit is de eerste stap naar betere concentratie op de werkvloer.

Problemen in de huidige kantooromgeving

Open kantoren leken een goed idee voor samenwerking en communicatie. Toch wijst recent onderzoek van de Royal Society uit dat mensen in zulke ruimtes juist 73% minder persoonlijke interacties hebben. De afleiding door geluid en activiteit om hen heen leidt ertoe dat medewerkers vaker naar e-mails en berichten grijpen dan dat ze face-to-face communiceren. Dit constante geluid en de visuele prikkels verminderen de concentratie aanzienlijk.

Velen kiezen ervoor om thuis te werken of investeren in noise-cancelling koptelefoons om zich af te sluiten. Ontdek welke factoren in jouw kantooromgeving de concentratie beïnvloeden en overweeg aanpassingen die de rust en focus kunnen verbeteren.

Het belang van een effectieve inrichting

Een doordachte kantoorinrichting speelt een cruciale rol in het ondersteunen van concentratie. Het creëren van verschillende zones kan hierbij helpen. Stilteplekken waar medewerkers zich kunnen afzonderen voor taken die diepe concentratie vereisen zijn essentieel. Dynamische zones, ontworpen voor samenwerking en overleg, stimuleren interactie zonder de hele werkomgeving te storen. Door projectinrichting strategisch te plannen, kun je een evenwicht vinden tussen openheid en privacy.

Akoestische aanpassingen zoals wand- en plafondpanelen verminderen geluidsoverlast en dragen bij aan een concentratievriendelijke omgeving. Begin met het evalueren van de huidige inrichting en onderzoek hoe deze beter kan bijdragen aan zowel individuele focus als groepsdynamiek.

Praktische tips

Als werkgever kun je veel doen om de concentratie op de werkvloer te bevorderen. Begin met het instellen van stilteruimtes waar medewerkers ongestoord kunnen werken. Beperk ook de afleidingen door mobiele apparaten door ‘digitale detox’ zones te creëren waar geen smartphones toegestaan zijn. Moedig medewerkers aan om hun werkbelasting te managen en werkdruk bespreekbaar te maken. Dit vermindert stress en helpt hen gefocust te blijven. Als werknemer is het belangrijk om je eigen grenzen te kennen.

Richt je werkplek in met minimale afleidingen en maak duidelijke afspraken met collega’s over wanneer je niet gestoord wilt worden. Samen kunnen jullie een werkomgeving creëren die zowel ondersteunend als productief is.

Onderzoeksresultaten

Diverse studies tonen aan dat een gezonde en goed ingerichte werkomgeving de concentratie en het algemeen welbevinden van medewerkers verbetert. Een onderzoek van de Universiteit Twente en CBRE illustreerde hoe kleine aanpassingen in het kantoor, zoals betere verlichting en meer groen, de productiviteit significant verhoogden. Medewerkers voelden zich energieker en presteerden beter.

Een ander voorbeeld is Google, bekend om zijn innovatieve kantoorontwerp dat zowel collaboratieve als privé werkplekken aanbiedt. Deze benadering heeft aangetoond dat een balans tussen samenwerking en concentratie de sleutel is tot succes. Reflecteer op deze resultaten en overweeg welke veranderingen in jouw kantooromgeving de prestaties zouden kunnen verbeteren.

De toekomst van werkplekken op kantoor

De manier waarop we werken blijft evolueren en het ontwerp van werkplekken speelt hierbij een grote rol. Met de opkomst van hybride werkmodellen, waarbij thuiswerken en kantoorwerk gecombineerd worden, veranderen ook de eisen aan de fysieke werkplek. Innovaties in kantoorontwerp richten zich steeds meer op flexibiliteit en welzijn. Denk aan verstelbare bureaus, ergonomische stoelen en ruimtes die gemakkelijk aangepast kunnen worden aan verschillende werkstijlen. Ook technologie speelt een cruciale rol. Van geavanceerde geluidssystemen die storend lawaai maskeren tot apps die helpen bij het beheren van taken en het minimaliseren van afleidingen.

Deze ontwikkelingen ondersteunen werknemers om hun concentratie te behouden en hun welzijn te verbeteren. Blijf op de hoogte van deze trends en denk na over hoe je deze kunt integreren om de werkervaring voor iedereen te verbeteren. Mocht je hier meer informatie over willen opdoen, bekijk dan websites zoals bijvoorbeeld https://www.ditt.nl/.