Visitor Management Solutions: een essentieel onderdeel van het inregelen van beveiliging

Visitor Management Solutions: een essentieel onderdeel van het inregelen van beveiliging

Veel bedrijven, zoals bedrijfsgebouwen, ziekenhuizen, appartementencomplexen, scholen en kinderdagverblijven, hebben frequente bezoekers, wat hun kwetsbaarheid voor diefstal, ontvoering en andere incidenten verhoogt.

In deze tijd is een bezoekersbeheersysteem niet langer een extra veiligheidskenmerk; het is een integraal onderdeel van een beveiligingsplan op maat dat werknemers en bezoekers veilig houdt.

De risico’s verbonden aan bezoekers

De lobby is je eerste verdedigingslinie tegen ongewenste en potentieel gevaarlijke bezoekers. Neem de volgende statistieken, bijvoorbeeld:

  • Een studie van Harvard concludeert dat massa-opnames sinds 2011 zijn verdrievoudigd.
  • Fysieke aanvallen in ziekenhuizen hebben in de afgelopen drie jaar 37% bereikt.
  • Tussen 1983 en april 2010 zijn 128 baby’s ontvoerd uit ziekenhuizen.
  • Gemiddeld vonden tussen 2004 en 2008 564 arbeidsgerelateerde moorden plaats.
  • Om te voorkomen dat crimineel ingestelde personen het gebouw betreden, moeten bedrijven hun protocollen voor bezoekersbeheer definiëren en gebruik maken van beschikbare technologie.

Maak uw bezoekersbeleid

Leg eerst uw bezoekersprotocol vast, zodat iedereen weet wat hun rol is in het buiten houden van mensen die er niet bij horen, en verwelkom degenen die dat wel doen. Uw beleid zou moeten antwoorden:

  • Wie zal de bezoekers begroeten?
  • Waar kunnen bezoekers het gebouw betreden?
  • Hoe worden bezoekers geïdentificeerd?
  • Hoe worden bezoekers bevestigd en door wie?
  • Zullen bezoekers worden geëscorteerd naar de juiste bestemming?
  • Wanneer worden bezoekers geaccepteerd?
  • Tot welke delen van het gebouw kunnen bezoekers toegang krijgen?
  • Hoe moeten bezoekers het gebouw verlaten?

De lijst gaat verder. Raadpleeg een beveiligingsexpert om een ​​bezoekersbeheerprotocol te maken dat het beste bij uw situatie past.

Gebruikmaken van technologie voor bezoekersbeheer

Inlogbladen en andere ad-hocsystemen snijden het gewoon niet in de huidige samenleving. Kies in plaats daarvan voor technologie voor bezoekersbeheer om tegemoet te komen aan de behoeften van bezoekers op het gebied van bezoekersbeheer.

De beste systemen hebben de mogelijkheid om:

 

  • Log in gasten en leveringen
  • Leg de inloggegevens van bezoekers vast
  • Maak foto’s van bezoekers
  • Maak tijdelijke toegangskaarten
  • Gebruik videobewaking voor records en analyses en meer

Koppel bezoekersbeheer met toegangscontrole-technologie om verder te beperken tot welke gebieden van de zakelijke bezoekers toegang kan worden verkregen. Op deze manier kunnen ze, zelfs als een bezoeker niet wordt gecontroleerd, gevoelige gebieden niet infiltreren.

Veel bedrijven, zoals bedrijfsgebouwen, ziekenhuizen, appartementencomplexen, scholen en kinderdagverblijven, hebben frequente bezoekers, wat hun kwetsbaarheid voor diefstal, ontvoering en andere incidenten verhoogt.

Welke systemen heeft uw gebouw om werknemers en bezoekers veilig te houden? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder hier.

https://www.locksecure.nl/slotenmaker-den-haag